ExpoKit · IMC Platform
为展会而生的整合营销沟通平台。
展位分配、押金、楣板审批、图纸、消息往来——收进一个展商真愿意登录的工作空间。
今天的展会是怎么跑的
传统展会运营,有 3 处持续在痛。
杂乱的沟通
每个展位几百封邮件和聊天。多语言、多时区。模板在表格和邮箱里漂来漂去。
手工结算
汇率人手算。押金人工催。发票从三套不互认的系统里开出来。
看不到实时数据
等到分析报告出炉,展会都结束了。决策只能靠经验和散会后的 Excel。
ExpoKit 是一个 IMC 平台。
Integrated Marketing Communication,覆盖整个展场。
ExpoKit 把展会的每一方——主办方、参展企业、搭建商、现场员工、参观者——拉进同一个 AI + 数字化的工作空间。流程、资金和数据,都在一处。
ExpoKit 把原本散落在主办方、参展商、参观者三方的工作流和运营数据,连进同一个平台。
传统 vs ExpoKit
并排对比。
把展会从邮件和 Excel 搬下来,会发生什么。
| 环节 | 传统运营 | ExpoKit (AI + 数字化) |
|---|---|---|
| 申请受理 | 邮件 + 手工纸件,文件分散在文件夹里。 | 100% 在线受理,自动开通账户,一份审计轨迹。 |
| 沟通 | 1 对 1 邮件和聊天。语言障碍拖慢一切。 | 5 国语 UI,按触发动作自动翻译模板。 |
| 租赁与采购 | PDF 目录与线下付款。 | 电商式 UI,购物车 + 即时结账。 |
| 押金与结算 | 手动汇率,Excel 账本,关账好几天。 | 多币种、Stripe 接入,全自动结算。 |
| 数据与运营 | 会后 Excel 拉取,事后分析。 | 实时 dashboard:销售、活跃、财务,无延迟。 |
三方,一台平台。
为展会的每一方而生。
主办方
Dashboard
搭活动、开报名、审核、退款、通知——所有事在一个 tab 里搞定。
参展商 / 搭建商
ExpoKit
一个让展商真正愿意登录的工作空间。押金、楣板、图纸、消息。
为展商
一份属于参展企业的清爽后台。缴押金、提交楣板、上传图纸、查看主办方通知——全部绑定到一个登录账号。
为搭建商
搭建团队用各自的子账号登录。代提图纸、申请审核、代缴押金——无需借用展商密码。
为主办方
整个展场一个屏幕。审押金、审楣板、给任何人发消息。每张凭证、每张照片、每个决定都附在对应展位上。
ExpoKit 的与众不同。
押金是流转,不是按钮
应缴 → 已付 → 审核通过 → 已退款。线上（Stripe）与线下（银行转账+凭证）都支持。搭建商代缴的押金会自动归并到关联展商行。
审核与放行控制
独立的「放行授权」开关决定哪些展商可以退款。再也不用 Excel 表格追踪谁清账了。
图纸全流程
提交 → 审核 → 通过/驳回。原因附上、再提交可追踪。整段对话和文件挂在一起。
站内信箱,不只邮件
每次状态变更都给展商发邮件,同时把同样的内容写进站内信。邮件失败也不会错过通知。