ExpoKit · IMC Platform
Comunicación de Marketing Integrada para ferias.
Asignación de stands, depósitos, fascia, planos, mensajes — en un workspace al que tus expositores realmente quieren entrar.
Cómo se hacen las ferias hoy
Tres razones por las que organizar una feria todavía duele.
Comunicación enredada
Cientos de emails y chats por stand. Idiomas distintos. Husos horarios. Plantillas que se dispersan entre hojas y bandejas de entrada.
Conciliación manual
Cambio de divisa a mano. Depósitos perseguidos en papel. Facturas emitidas desde tres sistemas que no se ponen de acuerdo.
Sin datos en vivo
Cuando llega el informe, la feria ya terminó. Las decisiones se toman con corazonadas y exportaciones de Excel.
ExpoKit es una plataforma IMC.
Comunicación de Marketing Integrada para todo el recinto.
ExpoKit reúne a todas las partes de una feria — organizadores, expositores, contratistas, personal de campo, visitantes — en un único espacio AI + digital. Procesos, dinero y datos, en un solo lugar.
ExpoKit conecta los procesos y datos operativos que estaban dispersos entre organizadores, expositores y visitantes — en una sola plataforma.
Tradicional vs ExpoKit
Lado a lado.
Lo que cambia cuando una feria deja el email y Excel.
| Área | Operación tradicional | ExpoKit (IA + digital) |
|---|---|---|
| Solicitud y recepción | Email + papeleo manual, archivos dispersos. | Recepción 100% online, cuentas auto-emitidas, una sola pista de auditoría. |
| Comunicación | Emails y chats 1:1, barreras lingüísticas que ralentizan todo. | UI en cinco idiomas con plantillas auto-traducidas por trigger. |
| Renta y compra | Catálogos PDF y pago fuera de plataforma. | UI tipo e-commerce con carrito y pago inmediato. |
| Depósitos y conciliación | Cambio manual, libros de Excel, días para cerrar. | Multimoneda, integración con Stripe, conciliación automática. |
| Datos y operación | Excel post-evento, análisis a posteriori. | Dashboard en vivo: ventas, actividad, finanzas, sin demora. |
Tres partes. Una plataforma.
Pensada para cada parte de la feria.
Organizador
Dashboard
Diseña, abre el registro, aprueba, devuelve, comunica — sin salir de una pestaña.
Expositor / Contratista
ExpoKit
Un espacio que tus expositores realmente quieren usar. Depósitos, fascia, planos, mensajes.
Para expositores
Un dashboard limpio para la empresa que ocupa el stand. Pagar depósitos, enviar fascia, subir planos, leer avisos del organizador — todo bajo un único login.
Para contratistas
Los equipos de montaje entran con sus propias cuentas. Envían planos, piden aprobaciones y pagan depósitos sin necesitar la contraseña del expositor.
Para el organizador
Una pantalla para todo el recinto. Aprueba depósitos, audita fascia, mensajea.
Lo que hace diferente a ExpoKit.
Ciclo de vida, no un botón
Requerido → Pagado → Aprobado → Devuelto. El pago del contratista se agrega automáticamente al expositor.
Auditoría y control de liberación
Una compuerta separada de "liberación autorizada".
Planos de ida y vuelta
Enviado → revisado → aprobado/rechazado. Razones adjuntas. Reenvíos rastreados.
Bandeja in-app, no solo email
Cada cambio de estado envía email y escribe en la bandeja del expositor.